Informativa sul trattamento dei dati personali

ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

La società Ecopack S.p.a. con sede in via della Masolina, 24 – 10040 Piobesi T.se (TO), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (UE) del Parlamento Europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e del Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n.101 relativo alle “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679 (UE)” che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) d’ora in avanti sono definiti come la Normativa Applicabile, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività. Ai sensi quindi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (UE) fornisce le seguenti informazioni:

Ecopack S.p.a., via della Masolina, 24 – 10040 Piobesi T.se (TO) p.iva 05469550015 Tel. +39 011 9657657 Mail: info@ecopack.com

I dati, di natura prevalentemente non particolare, potranno essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 2 alle seguenti categorie di soggetti terzi esclusivamente per finalità correlate all’erogazione dei servizi del Titolare del trattamento:

• lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare del trattamento e che in base ai ruoli ed alle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;

• enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;

• persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi alle attività del Titolare, centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa per le finalità di cui sopra e che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679;

• società collegate e partecipate ad Ecopack S.p.a. al fine di fornire i servizi, a seconda della posizione geografica da cui i Clienti richiedono i servizi. Alcuni dati personali dei Clienti possono essere trasmessi alle società estere del gruppo. Si rende noto a tutti coloro che, all’iscrizione sulla piattaforma, da qualsiasi luogo sul territorio italiano, i dati saranno conservati nel database del titolare del trattamento situato in Italia;

• Ipotesi sul passaggio di proprietà. Nell’eventualità che la proprietà di Ecopack S.p.a. cambi o che la maggior parte dei suoi beni siano acquisiti da terzi, i Clienti saranno informati che Ecopack S.p.a. trasferirà i dati alle società dell’acquirente al fine di continuare a fornire i servizi oggetto del trattamento dei dati.

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento, ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679, è disponibile contattando l’ufficio amministrativo del Titolare del trattamento, dietro legittimo interesse dell’interessato a ricevere tali informazioni. Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali di cui è in possesso ad un paese terzo o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud technology. In questo caso, i fornitori dei servizi cloud saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie appropriate ed opportune, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il Titolare del trattamento garantisce altresì che i partner commerciali, i tecnici, i fornitori, o i soggetti terzi indipendenti collegati da vincoli contrattuali con Ecopack S.p.a. nel trattamento delle informazioni condivise seguono le indicazioni fornite dal Titolare del trattamento, la presente Informativa, nonché la legge applicabile in materia di protezione dei dati. I dati personali non saranno ceduti a nessun terzo che non sia soggetto alle istruzioni e nessuna delle comunicazioni dei dati precedenti contempla la vendita, l’affitto, la condivisione o la divulgazione di informazioni personali di clienti a fini commerciali in termini contrari agli impegni assunti nella presente Informativa sulla privacy.

Le tipologie di dati trattati sono: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, ragione sociale dell’azienda e altri dati personali indicati sul biglietto da visita (contesto fieristico) o liberamente forniti poiché inseriti nel testo del messaggio (sito internet) inviato a Ecopack S.p.a. In tal caso il Titolare del trattamento apprende che i dati personali forniti dal cliente e riferiti a terzi soggetti che l’hanno espressamente autorizzato a conferirli se ne assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso il Cliente conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento illecito che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati conferiti.

Il trattamento dei suoi dati personali consiste nelle operazioni indicate all’art.4 comma 2 del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia elettronica e comunque nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 comma 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679 «mediante misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale preservandone così l’integrità e riservatezza» ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare del trattamento e dai Responsabili nominati dal Titolare ai sensi art.28 del Regolamento (UE) 2016/679. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra riportate al punto 2 della presente informativa. Il Titolare del trattamento, al fine di garantire quanto previsto dall’art.13 punto 2 lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679 in merito alla comunicazione del periodo di conservazione dei dati trattati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo, comunica che i tempi di data retention sono conformi a quanto stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. In merito ai tempi di tenuta dei dati ai fini commerciali la durata di mantenimento all’interno degli archivi e del CRM aziendale viene indicato in 60 mesi dalla data di ricevimento. L’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, salvo i casi che non ricadano in trattamento obbligatorio su base giuridica stabilita dalla legge ovvero salvo revoca del Suo consenso o l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 9.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. In merito al periodo di conservazione, segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati e stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati trattati in formato cartaceo sono allocati in appositi armadi negli uffici della sede legale del Titolare del trattamento e resi inaccessibili al personale non informato e/o autorizzato sulle modalità di trattamento dei dati personali. I dati conservati in formato digitale sono allocati all’interno dei sistemi predisposti dal Titolare del trattamento e digitalmente conservati in ambienti e strutture compliant al Regolamento (UE) 2016/679 per protezione e solidità, ovvero, laddove il dato trattato lo richieda lo stesso sarà cifrato. I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, in paesi appartenenti alla Unione Europea. Nel caso in cui il titolare del trattamento decida di utilizzare servizi in cloud ove conservare i dati personali questi saranno scelti tra coloro che prestano le massime garanzie di sicurezza e adeguatezza in rispetto al GDPR.

Il Titolare del trattamento informa gli interessati che andando a comunicare i dati e le informazioni, accetta un’analisi dei dati ivi inseriti e concede la possibilità al titolare del trattamento di ricorrere a processi decisionali automatizzati compresa la profilazione. Tali processi non andranno ad incidere in nessun modo sulla fruizione del servizio ma daranno al titolare del trattamento la possibilità di eseguire procedure di profilazione così come espresso nell’art.22 par. 1 e 4 del Regolamento (UE) 2016/679 al fine di fornire un servizio il più possibile accurato, rivolto alla soddisfazione del cliente e migliore nell’efficienza.

I suoi dati personali potranno essere trattati sia in modalità cartacea sia digitale nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art.5 punto 1 lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679.

Con riferimento agli artt.15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione), 22 (diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato), del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti. Tutte le richieste inerenti all’esercizio di uno o più diritti dovranno essere perfezionate inviando una raccomandata a/r a:
Ecopack S.p.a., via della Masolina, 24 – 10040 – Piobesi T.se (TO)
oppure una e-mail all’indirizzo privacy@ecopack.com specificando l’oggetto della richiesta ed il diritto che si intende esercitare.

Il conferimento dei dati personali per la finalità sopra elencate di cui punto 2 è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale e/o contrattuale cui il Titolare del trattamento è soggetto rispetto all’interessato.
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, l’Interessato può esercitare il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente come previsto dall’art. 77 o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679.

Letta l’informativa privacy qui riportata e comprese tutte le informazioni contenute, presto il mio consenso per l’analisi delle preferenze finalizzato all’invio di comunicazioni promozionali riferite a prodotti per cui si è manifestato uno specifico interesse.